polyvalent baliemedewerker crisisopvang

ALGEMENE INFORMATIE

Welzijnsvereniging KINA p.v. is een OCMW-vereniging van 27 OCMW’s in het arrondissement
Antwerpen. De vereniging is ontstaan in de jaren 80 vanuit het idee om via samenwerking tussen de
bestaande voorzieningen een dringend hulpverleningssysteem in de “geestelijke gezondheidszorg” uit
te bouwen. Als samenwerkingsverband helpen wij onze leden-OCMW bij het zoeken naar oplossingen
voor problemen die een grensoverschrijdende aanpak vergen. Dynamisch en flexibel bieden wij
ondersteuning telkens wanneer het OCMW geconfronteerd wordt met nieuwe uitdagingen,
capaciteitsproblemen of een tekort aan expertise.
Een tewerkstelling biedt mensen kansen om volwaardig te kunnen participeren aan de samenleving en
hen te beschermen tegen armoede. KINA is een erkend sociaal economie initiatief dat al jaren inzet op
het activeren van mensen met een verdere afstand tot de reguliere arbeidsmarkt. Zo hebben we in het
verleden al heel wat mensen nieuwe kansen kunnen geven. Tijdens deze tewerkstellingen wordt er
actief ingezet op begeleiding en competentieversterking, waardoor de kansen op doorstroom naar de
reguliere arbeidsmarkt versterkt worden.
Voor de ondersteuning van onze hotel- en crisiswerking te Malle, zijn we op zoek naar een polyvalent
baliemedewerker crisisopvang. Vanuit onze insteek als sociaal economie initiatief geven we hierin de
voorkeur aan mensen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt.
Wil jij opnieuw aan het werk en heb jij een grote affiniteit met de sociale sector? Hou je ervan mensen
te helpen? Sta je sterk in je schoenen en ben je op zoek naar een job met een gevarieerd takenpakket
in een dynamische omgeving?
Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!De polyvalent baliemedewerker crisisopvang richt zich op het klantvriendelijke onthaal en de praktische organisatie van het hotel/de crisisopvang van KINA.
Verantwoording is verschuldigd aan de beleidsorganen van KINA, aan directeur, adjunct-directeur en de stafmedewerker crisisopvang.

JOUW VOORNAAMSTE TAKEN:

Ondersteunende taken:

Algemene ondersteuning van de coördinator crisisopvang

Ontvangst cliënten crisisopvang en toeristen:

• Onthaal
• Inschrijvingen
• Onthaalbrochure met afspraken overlopen
• Werking uitleggen
• Toegangssysteem in orde brengen
• Persoon begeleiden naar de kamer
• …

Aanspreekpunt voor niet hulpverleningsvragen

Toezicht en signaalfunctie:

• Signaleren van defecten binnen het hotel/de kamers, materiaal dat aangekocht moet worden,…
• Toezicht houden op orde en rust in het hotel en problemen signaleren aan de coördinator crisisopvang

Administratieve taken:

• Telefoons aannemen
• Invullen van het logboek
• …

Logistieke taken:

Maaltijden:

• Opvolging van beschikbare voorraad maaltijden, goederen
• Boodschappenlijst voorbereiden
• Bestellijst maaltijden voorbereiden
• Boodschappenlijst opmaken
• Maaltijdbonnen klaarmaken en uitdelen
• Maaltijden klaarzetten en uitdelen
• Temperatuur ijskasten registreren
• Onderhoud gemeenschappelijke keuken
• …

Wasserij:

• Opvolging leveringen en ophalingen wasserij
• Voorbereidingen ophalingen: verzamelen was en opbergen proper linnen

Onderhoud:

• Kamers
• gemeenschappelijke ruimtes
• toiletten
• burelen
• vergaderzalen

Vuilnis sorteren en buiten zetten

Voorbereiding vergaderingen: zaal klaarzetten, drank voorzien, zaal opkuisen

Boodschappen doen

ALGEMEEN

• Je hebt een grotere afstand tot de arbeidsmarkt, maar wil opnieuw aan de slag om jouw
• vaardigheden en competenties te versterken.
• Je houdt van een afwisselende job in een dynamische organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal.
• Je hebt basiskennis van de gangbare office-toepassingen

JOBGERELATEERDE COMPETENTIES

• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, waarbij de regels, afspraken
  en structuur worden vastgehouden.
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt proactief en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
• Je bent administratief onderlegd en kan helder rapporteren.
• Je bent punctueel en werkt nauwkeurig.

PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

• Je bent flexibel inzetbaar en kan omgaan met stress.
• Je bent discreet en diplomatisch;
• Je bent loyaal en kan omgaan met gezag.
• Je streeft naar kwaliteit en resultaatgerichtheid.
• Je bent klantvriendelijk.

AANBOD EN VOORDELEN

• De vacature betreft een deeltijdse contractuele functie voor 19u per week voor 1 jaar.
• Je komt terecht in een permanentiedienst, waarbij er afwisselend gewerkt wordt in
  ochtendshiften, avondshiften en weekends.
• Een boeiende en afwisselende job in een aangename omgeving;
• Bruto maandloon: 1.126,19 euro (19/38, volgens barema niveau E1-E2-E3)
• Openbaar bestuur = stabiele werkgever
• Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen (GSD-v)
• Voor deze functie wordt een wervingsreserve vastgesteld met een geldigheid van 1 jaar.

PLAATS TEWERKSTELLING

Welzijnsvereniging KINA p.v.
Antwerpsesteenweg 503
2390 Malle